"Konsumen yang puas merupakan tujuan utama agen contact center. Langkah–langkah strategis perlu diterapkan untuk mencapai itu. Simak selengkapnya disini!"

Dalam dunia bisnis dan e-commerce, banyak perusahaan yang memfokuskan pelayanan konsumen sebagai acuan dalam kemajuan bisnis. Konsumen adalah hal yang menentukan langkah strategis tim pemasaran dalam merumuskan rencana promosi dan kampanye yang tepat. Dalam pemantauannya, beberapa konsumen ingin berinteraksi dengan bisnis karena telah mendapatkan notifikasi atau hanya menanyakan prihal tertentu sesuai produk bisnis yang ditawarkan ke konsumen. Pesan yang dipersonalisasi juga menjadi faktor keberlanjutan suatu bisnis. Namun banyak agen contact center yang melakukan beberapa kesalahan minor yang bisa berakibat dalam jangka waktu panjang salah satunya tidak melakukan pengecekan reguler atau telat mengirimkan pesan kepada konsumen setiap ada promosi baru. Oleh karena itu, penting untuk bisnis memperhatikan prilaku konsumen secaa tepat. Lakukan tips-tips yang akan dijelaskan di artikel ini. 

Apa Itu Contact Center?

Contact center, atau pusat kontak, adalah bagian penting dari banyak perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola interaksi dengan konsumen melalui berbagai saluran komunikasi. Berbeda dengan call center yang hanya berfokus pada komunikasi suara melalui telepon, contact center mencakup berbagai bentuk komunikasi termasuk telepon, email, live chat, media sosial, dan pesan teks. Contact center bertujuan untuk memberikan dukungan pelanggan, menangani pertanyaan, memecahkan masalah, dan kadang-kadang melakukan penjualan atau pemesanan.

Baca Juga: Mengenal Lebih Dalam Contact Center 2024: Definisi dan Perbedaan

Teknologi dalam Contact Center

Contact center modern menggunakan berbagai teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. Beberapa teknologi penting yang digunakan dalam contact center meliputi:

• Customer Relationship Management (CRM) Systems

Sistem CRM membantu contact center dalam mengelola informasi pelanggan, melacak interaksi, dan memberikan layanan yang lebih personal.

• Interactive Voice Response (IVR)

IVR memungkinkan pelanggan untuk berinteraksi dengan sistem otomatis menggunakan suara atau tombol telepon untuk menyelesaikan masalah sederhana atau diarahkan ke agen contact center yang tepat.

• Automatic Call Distribution (ACD)

ACD secara otomatis mengarahkan panggilan masuk ke agen contact center yang tersedia atau yang paling cocok berdasarkan keterampilan dan pengalaman mereka.

• Omni-Channel Support

Integrasi berbagai saluran komunikasi memungkinkan pelanggan untuk beralih dari satu saluran ke saluran lain tanpa kehilangan konteks percakapan mereka.

• Analytics and Reporting

Teknologi analitik digunakan untuk memantau dan menganalisis kinerja contact center, termasuk metrik seperti waktu respons, tingkat resolusi pertama, dan kepuasan pelanggan.

Tips Bisnis Contact Center

Bagaimana agar tim layanan konsumen dapat beroperasi dengan efektif? Berikut adalah lima tips yang wajib diterapkan oleh tim layanan konsumen:

• Pertahankan Staf Contact Center Terbaik Anda

Pastikan staf contact center mendapatkan pelatihan yang memadai. Mereka harus menguasai produk atau layanan yang ditawarkan agar dapat memberikan jawaban yang akurat kepada konsumen. Berikan insentif dan penghargaan kepada staf yang berprestasi. Staf yang termotivasi akan memberikan layanan yang lebih baik.

• Perbaiki Jadwal Kerja Shift di Perusahaan Anda

Pertimbangkan fleksibilitas jadwal kerja. Jika memungkinkan, berikan opsi kerja dari rumah atau jadwal yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan staf. Rotasi shift membantu menghindari kejenuhan dan memastikan staf tetap fokus dan produktif.

• Fasilitasi Agen Contact Center Anda dengan Teknologi Terbaru

Gunakan sistem contact center yang terintegrasi dengan database pelanggan dan informasi produk. Hal ini memudahkan agen dalam memberikan jawaban yang akurat. Pertimbangkan penggunaan chatbot untuk menangani pertanyaan umum. Chatbot dapat mengurangi beban kerja staf dan meningkatkan efisiensi.

• Kurangi Waktu Menunggu di Setiap Panggilan

Pastikan antrian panggilan tidak terlalu panjang. Konsumen tidak suka menunggu terlalu lama. Jika ada waktu tunggu, berikan pesan informasi tentang produk atau layanan yang mungkin menarik bagi konsumen.

• Minta Pelanggan untuk Mengisi Survei Kepuasan

Survei kepuasan pelanggan membantu mengukur kinerja tim layanan konsumen. Minta pelanggan untuk memberikan umpan balik setelah interaksi dengan agen. Gunakan hasil survei untuk melakukan perbaikan berkelanjutan. Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dan tindaklanjuti dengan tindakan konkret.

Baca Juga: Omni-channel Contact Center dan Cara Memilih Provider yang Tepat

Dapatkan Contact Center Terbaik Hanya di Ivosights! 

Dalam menjalani dunia bisnis yang penuh tantangan, memilih contact center terbaik adalah kunci keberhasilan yang tak terbantahkan. Mitra yang tepat bukan hanya sekadar penyedia layanan, tetapi merupakan perpanjangan nilai dan visi perusahaan Anda. Ivosights, sebagai pemimpin dalam industri contact center, tidak hanya menawarkan layanan terbaik tetapi juga membawa inovasi melalui Sociomile. Sociomile adalah solusi contact center terlengkap yang memungkinkan brand untuk berinteraksi dengan pelanggan melalui berbagai kanal dengan efektif dan efisien. Jangan lewatkan kesempatan untuk bermitra dengan yang terbaik - kunjungi situs resmi Ivosights sekarang dan temukan bagaimana Sociomile dapat membawa perusahaan Anda ke tingkat berikutnya. Ivosights adalah kunci menuju kemitraan yang inovatif dan sukses dalam dunia contact center.