"Percepat follow-up tagihan divisi finance dengan WhatsApp blue tick. Tingkatkan kredibilitas dan respons klien lewat akun resmi WhatsApp Business API"

Jika Anda bekerja di divisi finance, Anda pasti pernah mengalami tantangan dalam follow-up invoice yang belum dibayar. Terkadang klien sulit dihubungi, pesan email tidak dibuka, dan panggilan telepon diabaikan. Padahal, arus kas bisnis sangat bergantung pada kelancaran pembayaran. Solusi cepat dan efisien? Gunakan WhatsApp Business API yang sudah terverifikasi dengan whatsapp blue tick. Whatsapp blue tick menandakan akun WhatsApp Business resmi yang terpercaya. Artinya, klien atau customer Anda lebih mungkin membaca, membalas, dan menanggapi pesan yang dikirim oleh akun Anda. Apalagi jika pesan tersebut berupa pengingat tagihan atau reminder pembayaran.

Apa Itu WhatsApp Blue Tick?

WhatsApp Blue Tick adalah tanda centang biru yang diberikan langsung oleh pihak WhatsApp kepada akun WhatsApp Business API resmi yang telah melalui proses verifikasi. Berbeda dari centang biru pada akun personal, WhatsApp blue tick ini menunjukkan bahwa akun Anda benar-benar terdaftar atas nama perusahaan yang sah, telah diverifikasi oleh Meta melalui Facebook Business Manager, dan diakui sebagai official business account oleh WhatsApp. Dengan memiliki WhatsApp blue tick, nama bisnis Anda akan langsung muncul di layar percakapan pengguna meskipun mereka belum menyimpan nomor Anda. Hal ini secara signifikan meningkatkan kredibilitas dan tingkat kepercayaan pelanggan atau klien terhadap bisnis Anda, karena mereka tahu bahwa mereka berinteraksi dengan akun resmi dan terpercaya.

Manfaat WhatsApp Blue Tick untuk Divisi Finance

Divisi keuangan adalah ujung tombak dalam memastikan arus kas tetap sehat. Salah satu pekerjaan terbesarnya adalah memastikan pembayaran dari klien dilakukan tepat waktu. Berikut ini manfaat utama menggunakan whatsapp blue tick bagi divisi finance:

• Reminder Pembayaran Otomatis

Gunakan template message untuk mengirim pengingat pembayaran secara otomatis lewat WhatsApp Business API. Tidak perlu lagi mengirim satu per satu secara manual.

• Jejak Komunikasi yang Jelas dan Terdokumentasi

Semua interaksi dengan klien bisa tercatat rapi. Cocok untuk kebutuhan audit atau saat perlu bukti komunikasi dalam pelaporan ke manajemen.

• Pesan Lebih Dipercaya Klien

Dengan whatsapp blue tick, klien tahu bahwa pesan berasal dari akun resmi perusahaan, bukan nomor pribadi. Ini meningkatkan kemungkinan pesan dibaca dan direspons cepat.

• Efisiensi Waktu Tim Finance

Tim Anda bisa fokus pada analisis keuangan, bukan sibuk mengejar tagihan yang belum dibayar. Semua proses follow-up bisa disinkronkan lewat sistem CRM yang terintegrasi.

• Bisa Kirim Broadcast Reminder ke Banyak Klien

Fitur broadcast di WhatsApp Blue Tick memungkinkan Anda mengirim pengingat massal ke banyak klien dalam sekali kirim, lengkap dengan personalisasi nama dan nominal tagihan.

Baca Juga: WhatsApp Blue Tick: Bisnis Gen Z Jadi Kekinian, Berlangganan Sekarang! 

Cara Mendapatkan WhatsApp Blue Tick untuk Bisnis

Untuk bisa menikmati semua manfaat di atas, Anda harus mendaftarkan akun Anda ke dalam sistem WhatsApp Business API terlebih dahulu. Berikut ini langkah-langkah untuk mendapatkan whatsapp blue tick:

• Miliki Badan Usaha Resmi

WhatsApp hanya memberikan akses API dan blue tick kepada bisnis berbadan hukum seperti PT atau CV.

• Siapkan Website dan Email Domain Resmi

Pastikan Anda memiliki website dan alamat email bisnis yang sesuai dengan domain (contoh: [email protected]).

• Daftar Facebook Business Manager

Karena proses verifikasi dilakukan oleh Meta, Anda wajib punya akun Facebook Business Manager yang aktif dan terverifikasi.

• Gunakan Business Solution Provider Resmi

Untuk mempercepat proses, gunakan layanan dari Business Solution Provider resmi seperti Ivowaba, agar Anda bisa langsung terhubung dengan sistem WhatsApp API.

• Proses Verifikasi Nama dan Nomor

Setelah akun API aktif, Anda bisa mengajukan permintaan official business account untuk mendapatkan whatsapp blue tick. Proses ini membutuhkan waktu sekitar 5-10 hari kerja.

Integrasikan WhatsApp Blue Tick dengan Sistem Keuangan Anda Lewat Ivowaba!

Anda tidak perlu repot menyiapkan semuanya dari nol. Ivowaba, sebagai partner resmi WhatsApp Business API di Indonesia, siap membantu Anda mulai dari pendaftaran hingga integrasi sistem keuangan perusahaan Anda. Dengan bantuan Ivowaba, Anda bisa langsung menggunakan dashboard WhatsApp Business API yang sudah lengkap dengan:

• Customer Engagement Dashboard

Pesan masuk langsung dikonversi menjadi ticket yang bisa ditangani oleh tim keuangan atau customer support. Semua terorganisir dan bisa dikelola oleh banyak pengguna sekaligus.

• Broadcast Dashboard

Kirim pengingat tagihan ke seluruh database klien Anda hanya dengan beberapa klik. Anda juga bisa memantau performa pesan secara real-time.

• Reporting & Analytics

Pantau statistik pengiriman pesan, delivery rate, read rate, dan tingkat keberhasilan kampanye reminder Anda secara rinci.

Kenapa Harus Ivowaba?

Ivowaba merupakan Business Solution Provider (BSP) resmi yang terdaftar, sehingga Anda tidak perlu khawatir soal legalitas dan keaslian layanan. Biaya yang ditawarkan pun transparan dan kompetitif, cocok untuk berbagai skala bisnis, termasuk brand fashion yang ingin berkembang lebih profesional. Proses aktivasi cepat, didukung oleh tim teknis yang siap membantu Anda dari awal hingga akun WhatsApp blue thick Anda aktif. Tak hanya itu, Ivowaba juga menyediakan layanan integrasi ke CRM seperti Sociomile, yang membuat pengelolaan pelanggan jadi lebih mudah dan terstruktur. Tim Ivowaba akan membantu Anda menyusun template message, mengatur alur komunikasi yang efektif, hingga memastikan akun Anda memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan WhatsApp blue tick resmi dari Meta.

Siap Percepat Arus Kas Bisnis Anda?

Jika Anda ingin sistem pengingat tagihan yang lebih profesional, kredibel, dan tidak terabaikan oleh klien, saatnya gunakan whatsapp blue tick melalui WhatsApp Business API. Kunjungi Ivowaba dan jadwalkan demo gratis bersama tim WhatsApp Blue Tick kami!