Dalam era digital yang serba cepat ini, bisnis dituntut untuk selalu tanggap dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan. Salah satu cara efektif untuk mencapai hal ini adalah dengan meningkatkan customer engagement, yang memainkan peran penting dalam mempertahankan loyalitas pelanggan dan mendorong pertumbuhan bisnis. Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan kecerdasan buatan (AI) dalam call center telah menjadi salah satu inovasi terdepan yang membantu bisnis mempercepat interaksi dengan pelanggan. Dengan mengintegrasikan AI ke dalam sistem call center, perusahaan dapat memberikan layanan yang lebih cepat, personal, dan efisien. Artikel ini akan mengulas berbagai trik dan strategi untuk mempercepat customer engagement melalui penggunaan Call Center AI.

Apa itu Call Center?

Call center merupakan sebuah unit dalam operasional bisnis yang bertugas untuk menangani panggilan telepon masuk  (Inbound) atau keluar (Outbound) dari pelanggan dan pihak eksternal lainnya. Call center dapat dikatakan sebagai garda terdepan komunikasi suatu bisnis. Dengan adanya call center, pelanggan dapat menerima layanan yang baik, mendapatkan informasi terkait produk, menerima bantuan penyelesaian masalah, melakukan transaksi dengan mudah, mengisi survei, hingga mendapatkan tawaran atau diskon. Call center membutuhkan beberapa jenis teknologi pendukung untuk membantu operasionalnya.

Tips Percepatan Customer Engagement lewat Call Center AI

Menggunakan AI dalam call center adalah salah satu cara efektif untuk mempercepat customer engagement dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa trik dan strategi yang bisa digunakan:

Gunakan AI untuk menganalisis data pelanggan dan mengelompokkan mereka berdasarkan perilaku, preferensi, dan riwayat interaksi. Dengan ini, call center AI dapat memberikan respons yang lebih relevan dan personal. AI dapat merekomendasikan produk atau layanan berdasarkan data pelanggan, sehingga mempercepat proses penjualan dan meningkatkan kepuasan.

Implementasi chatbot dalam call center yang tersedia sepanjang waktu untuk menjawab pertanyaan umum atau menangani permintaan dasar. Ini mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan keterlibatan pelanggan. Voicebot yang dilengkapi dengan NLP dapat memahami dan menanggapi pertanyaan kompleks, memberikan pengalaman yang lebih interaktif.

Call center AI dapat memantau percakapan dan mendeteksi potensi masalah sebelum pelanggan menyadarinya. Ini memungkinkan tim untuk mengambil tindakan proaktif. Kirim notifikasi atau pengingat kepada pelanggan tentang status permintaan mereka atau promosi yang relevan, sehingga meningkatkan engagement tanpa menunggu inisiatif dari pelanggan.

Baca Juga: Cara Machine Learning Bekerja Untuk Meningkatkan Kinerja Call Center!

Call center AI dapat menganalisis sentimen dalam percakapan dan membantu tim call center untuk segera merespons pelanggan yang menunjukkan tanda-tanda ketidakpuasan. AI dapat memprioritaskan panggilan atau pesan berdasarkan tingkat urgensi yang ditentukan oleh analisis sentimen, memastikan masalah kritis ditangani lebih cepat.

Call center AI dapat membantu pelanggan mengisi formulir atau melakukan tugas administratif secara otomatis, mengurangi beban kerja dan mempercepat proses. AI dapat secara otomatis mengarahkan panggilan call center atau pesan ke departemen yang tepat berdasarkan kebutuhan pelanggan, mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi.

Setelah interaksi, AI dapat mengirim kuesioner singkat untuk mendapatkan feedback pelanggan, yang dapat segera digunakan untuk perbaikan layanan. Call center AI dapat terus belajar dari feedback dan data percakapan untuk meningkatkan performa dan menyesuaikan strategi engagement.

Gunakan AI untuk menganalisis data kinerja call center seperti waktu respon, tingkat kepuasan pelanggan, dan tren percakapan. Data ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan strategi engagement. AI memungkinkan penyesuaian strategi secara real-time berdasarkan analisis performa, sehingga strategi yang kurang efektif dapat segera diperbaiki.

Ingin Mendapatkan Update Terkini dari Layanan Call Center? Sociomile dari Ivosights Jawabannya!

Ivosights merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri business solution provider. Ivosights menghadirkan Sociomile Voice, platform turunan dari Sociomile yang merupakan platform call center yang memadukan berbagai jenis kanal digital dalam 1 dashboard. Platform tersebut merupakan solusi bagi perusahaan untuk memiliki efisiensi dalam operasional bisnis, juga menciptakan interaksi dan hubungan yang baik dengan pelanggan. Dengan menggunakan platform dari Ivosights ini, perusahaan dapat dengan mudah menaikkan customer experience. Alat ini sangat komprehensif dengan fiturnya yang lengkap, seperti Interactive Voice Response (IVR), Automatic Call Distribution (ACD), Call Barging, CRM, Artificial Intelligence (AI) dan sistem integrasi lainnya. Tertarik menggunakan Sociomile Voice? Hubungi Ivosights untuk langkah awal menuju bisnis sukses!