Divisi HR (Human Resources) sering kali menghadapi tantangan besar: follow-up jadwal interview yang tidak dibalas, kandidat yang lupa hadir, hingga onboarding karyawan baru yang tertunda karena miskomunikasi. Kalau Anda bekerja di HR perusahaan, pasti pernah mengalami situasi seperti ini. Solusinya? Gunakan WA centang biru atau yang lebih dikenal sebagai Verified Business Account dari WhatsApp Business API. 

Apa Itu WA Centang Biru?

WA centang biru adalah tanda resmi dari WhatsApp yang menunjukkan bahwa akun bisnis Anda telah diverifikasi langsung oleh Meta. Centang biru ini akan muncul di sebelah nama bisnis Anda dalam tampilan chat, bahkan jika kontak tersebut belum menyimpan nomor Anda. Artinya, setiap pesan yang dikirim dari akun WA centang biru memiliki tingkat kepercayaan lebih tinggi. Kandidat kerja, karyawan, atau bahkan mitra bisnis tidak akan ragu membuka dan membaca pesan Anda. Dengan menggunakan WA centang biru, Anda bisa meningkatkan open rate pesan, terhindar dari stigma spam atau penipuan, dan eningkatkan profesionalitas brand Anda.

Manfaat WA Centang Biru Secara Umum

Tak hanya untuk HR, WA centang biru memberikan banyak manfaat untuk berbagai divisi bisnis. Tapi dalam konteks SDM, beberapa keuntungannya sangat relevan:

Pesan dari akun WA centang biru cenderung dibuka dan dipercaya. Ini penting untuk HR yang rutin mengirim jadwal interview, reminder onboarding, atau update informasi karyawan.

Dengan WA centang biru, komunikasi lebih aman dan terekam. Setiap pesan tersimpan dalam sistem dan bisa diaudit bila perlu.

Gunakan template message yang disetujui WhatsApp untuk mengirim pesan otomatis kepada banyak kandidat sekaligus, tapi tetap terasa personal.

API bisa diintegrasikan dengan HRIS atau CRM Anda sehingga alur komunikasi lebih seamless.

Baca Juga: Cara Gaul Meningkatkan Kredibilitas Brand dengan WA Centang Biru

Contoh Penerapan WA Centang Biru dalam Aktivitas HR

Bayangkan ini: Anda memiliki 50 kandidat yang harus dijadwalkan wawancara minggu depan. Daripada kirim pesan manual satu-satu, Anda bisa mengirimkan template seperti ini lewat WA centang biru:

Halo, [Nama Kandidat]. Terima kasih telah melamar di [Nama Perusahaan]. Interview Anda dijadwalkan pada [Tanggal, Jam] via Zoom. Link: [Link Meeting].

Bukan hanya terlihat profesional, pesan yang dikirim melalui WA centang biru juga memberikan efisiensi maksimal. Anda dapat mengirimkan pesan secara otomatis ke puluhan kandidat sekaligus dalam satu waktu, tanpa perlu menghubungi mereka satu per satu. Selain itu, sistem memungkinkan Anda melacak siapa saja yang sudah membaca atau membalas pesan, sehingga proses rekrutmen menjadi lebih terukur dan transparan. Dengan alur yang serba otomatis, risiko kesalahan jadwal pun bisa diminimalkan, memberikan pengalaman komunikasi yang lebih rapi dan terpercaya bagi semua pihak.

Berikut beberapa kegiatan HR yang bisa diotomatisasi dengan WA centang biru:

Jadwalkan dan kirim undangan interview lengkap dengan link, waktu, dan nama pewawancara lewat pesan yang bisa disesuaikan.

Kirim pengingat join date, berkas yang harus dibawa, serta jadwal orientasi tanpa repot menelepon satu per satu.

Minta kandidat atau karyawan mengirim dokumen seperti KTP, NPWP, atau rekening melalui pesan yang aman dan terpercaya.

Gunakan WA centang biru untuk mengumumkan informasi penting ke seluruh karyawan seperti jadwal cuti bersama, pelatihan, atau perubahan kebijakan HR.

Kirimkan formulir kepuasan kerja atau survei budaya perusahaan langsung ke WhatsApp mereka.

Semua ini bisa diintegrasikan ke dalam workflow HR Anda, sehingga proses menjadi jauh lebih efisien dan terukur.

Cara Mendapatkan WA Centang Biru

Tertarik menggunakan WA centang biru untuk tim HR Anda? Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

WhatsApp hanya akan memberikan centang biru kepada entitas bisnis yang terverifikasi secara hukum, seperti PT atau institusi formal.

Langkah ini penting karena proses verifikasi akun dilakukan melalui Business Manager. Pastikan semua dokumen dan informasi perusahaan Anda lengkap.

Tidak semua akun WhatsApp bisa mendapat centang biru. Anda harus menggunakan WhatsApp Business API untuk memenuhi syaratnya.

Setelah API aktif, Anda dapat mengajukan permintaan untuk status official. Ini adalah langkah yang akan memberikan centang biru di profil akun Anda.

Daripada repot urus semuanya sendiri, sebaiknya gunakan layanan dari BSP resmi seperti Ivosights yang sudah berpengalaman.

Prosesnya memakan waktu sekitar 7–10 hari kerja. Tapi hasilnya akan sangat menghemat waktu dan energi tim HR Anda ke depannya.

Ivosights: Solusi WA Centang Biru untuk HR yang Efisien dan Profesional

Sebagai Business Solution Provider resmi dari WA centang biru, Ivosights hadir untuk membantu divisi HR Anda mengelola komunikasi lebih baik. Kami sudah berpengalaman menangani kebutuhan komunikasi berbagai sektor, termasuk SDM dan perekrutan. Dengan menggunakan layanan dari Ivosights, Anda akan mendapatkan:

Kami bantu semua tahapan mulai dari setup akun, pengajuan centang biru, hingga approval dari Meta.

Kelola komunikasi HR dari satu dashboard yang bisa digunakan oleh tim rekrutmen, onboarding, hingga GA secara paralel.

Sistem kami bisa terhubung langsung ke HRIS, email, atau bahkan sistem absensi Anda. Komunikasi makin streamlined dan tanpa hambatan.

Konsultan kami bantu Anda membuat pesan yang compliant dengan kebijakan WhatsApp agar tidak ditolak atau ditandai spam.

Lihat siapa yang sudah membaca, siapa yang belum balas, bahkan analisis jam terbaik untuk kirim pesan HR Anda.

Waktunya Beralih ke WA Centang Biru dari Ivowaba!

Di era digital ini, komunikasi yang cepat, otomatis, dan terpercaya adalah keharusan—terutama untuk tim HR yang sering jadi jembatan pertama antara perusahaan dan kandidat. Dengan WA centang biru, Anda bukan hanya membuat pesan HR lebih profesional, tapi juga membangun trust sejak awal. Kandidat akan merasa lebih yakin, onboarding berjalan lancar, dan tim Anda bisa fokus ke tugas strategis lainnya. Ivowaba siap bantu Anda mulai dari nol. Kunjungi Ivowaba dan jadwalkan demo gratis dengan tim kami. Saatnya jadikan HR lebih produktif dan digital-ready dengan WA centang biru dari Ivowaba!