Penggalangan dana dan kesadaran amal adalah bagian penting dari banyak organisasi nirlaba dan yayasan. Namun, dengan begitu banyak pesan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian publik, mencari cara yang efektif untuk menyampaikan pesan Anda dapat menjadi tantangan. Salah satu alat yang dapat digunakan adalah robocall atau panggilan otomatis.

Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana penggunaan robocall dapat digunakan untuk tujuan penggalangan dana dan meningkatkan kesadaran terhadap amal Anda. Kami akan menyajikan strategi, tips, dan studi kasus untuk membantu Anda menjalankan kampanye robocall yang sukses. Mari kita selami lebih lanjut.

Mengenal Robocall

Robocall adalah singkatan dari "robotic call" atau panggilan otomatis. Ini adalah jenis panggilan telepon yang menggunakan perangkat lunak komputer atau "robot" untuk mengirimkan pesan suara kepada banyak penerima secara otomatis. Robocall dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk pemberitahuan, promosi, verifikasi identitas, atau tujuan komunikasi lainnya.

Langkah-langkah Memulai Kampanye Robocall Anda

Memulai kampanye robocall untuk penggalangan dana dan kesadaran amal memerlukan perencanaan dan eksekusi yang hati-hati. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

Mulailah dengan menetapkan tujuan yang jelas untuk kampanye Anda. Apakah Anda ingin mengumpulkan dana untuk proyek tertentu, meningkatkan kesadaran tentang masalah tertentu, atau mengajak orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan amal tertentu? Definisikan tujuan Anda dengan baik.

Identifikasi audiens yang akan Anda hubungi melalui robocall. Pastikan bahwa panggilan Anda ditujukan kepada mereka yang memiliki minat atau keterlibatan dengan tujuan amal Anda. Segmentasi yang baik akan meningkatkan tingkat respons positif.

Buat pesan yang relevan dan menginspirasi. Ceritakan dengan jelas tujuan amal Anda dan mengapa dukungan dari penerima panggilan sangat penting. Pastikan pesan Anda berfokus pada dampak positif yang dapat dicapai melalui kontribusi mereka.

Pertimbangkan waktu yang tepat untuk mengirim panggilan robocall. Hindari mengirim panggilan di waktu yang tidak sesuai, seperti larut malam atau di waktu sensitif. Perhatikan juga hari-hari libur yang mungkin menjadi momen yang tepat untuk kampanye Anda.

Jika diperlukan oleh peraturan setempat, pastikan Anda mendapatkan izin tertulis dari penerima panggilan atau memiliki opsi "berhenti menerima panggilan" yang jelas. Kepatuhan hukum adalah kunci.

Sebelum meluncurkan kampanye secara besar-besaran, uji coba pesan dan panggilan Anda dengan sejumlah kecil penerima. Dapatkan umpan balik dan pelajari apa yang berfungsi dan apa yang perlu diperbaiki. Setelah itu, lakukan perubahan yang diperlukan sebelum kampanye utama.

Pastikan pesan robocall Anda mencakup informasi yang diperlukan untuk menghubungi organisasi amal Anda secara langsung. Berikan nomor kontak yang jelas dan opsi bagi penerima panggilan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan dukungan lebih lanjut.

Jangan berhenti setelah panggilan robocall pertama. Teruskan komunikasi dengan penerima panggilan melalui berbagai saluran seperti email, pesan teks, atau media sosial. Berikan pembaruan tentang kemajuan tujuan amal Anda.

Baca juga: Penggunaan Robocall BPO dalam Menghadapi Lonjakan Panggilan

Studi Kasus: Kesuksesan Penggalangan Dana dengan Robocall

Organisasi amal XYZ adalah sebuah yayasan yang berkomitmen untuk meningkatkan pendidikan di komunitas yang kurang beruntung. Mereka memiliki tujuan yang jelas untuk membangun lebih banyak sekolah, menyediakan bantuan pendidikan, dan memberikan kesempatan belajar yang lebih baik bagi anak-anak.

Dalam upaya mencapai tujuan mereka, organisasi ini memutuskan untuk menjalankan kampanye penggalangan dana yang melibatkan penggunaan robocall. Berikut adalah rangkaian langkah dan hasil kesuksesan kampanye robocall mereka:

Organisasi XYZ menetapkan tujuan kampanye mereka dengan jelas: mengumpulkan dana untuk membangun dua sekolah baru di komunitas yang membutuhkan. Mereka juga ingin meningkatkan kesadaran tentang pentingnya pendidikan.

Tim organisasi melakukan penelitian untuk mengidentifikasi kelompok target yang paling mungkin memberikan dukungan. Mereka memilih untuk menghubungi pendukung lama, donatur terkemuka, dan individu yang telah mengekspresikan minat mereka dalam program pendidikan.

Pesan robocall yang dibuat adalah cerita yang kuat tentang bagaimana dukungan dari penerima panggilan akan membantu membangun masa depan yang lebih cerah untuk anak-anak di komunitas yang kurang beruntung. Mereka menekankan bahwa setiap sumbangan memiliki dampak nyata.

Panggilan robocall dilakukan pada akhir pekan, saat sebagian besar pendengar memiliki lebih banyak waktu untuk mendengarkan pesan dan berpotensi memberikan dukungan.

Sebelum mengirimkan panggilan robocall, organisasi XYZ memastikan bahwa mereka mematuhi semua peraturan dan mendapatkan izin tertulis dari penerima panggilan. Mereka juga memberikan opsi untuk berhenti menerima panggilan.

Kampanye robocall diluncurkan dengan mengirim pesan inspirasional kepada ribuan penerima panggilan. Pesan ini berisi informasi tentang cara mendukung, nomor kontak organisasi, dan opsi untuk memberikan sumbangan.

Kampanye robocall XYZ menghasilkan respons yang luar biasa. Banyak pendengar terinspirasi oleh pesan robocall dan memilih untuk memberikan dukungan finansial. Selain itu, kesadaran tentang misi organisasi ini juga meningkat secara signifikan.

Baca juga: Peranan Robocall BPO untuk Kampanye Sosial: Pro dan Kontra

Sukseskan Penggalangan Dana dengan Robocall 

Kami, di BPO Contact Center Ivosights, memahami betapa pentingnya alat yang andal untuk kampanye penggalangan dana dan kesadaran amal Anda. Dengan teknologi mutakhir, kami menyediakan layanan robocall yang dapat membantu Anda mencapai tujuan amal dengan efisiensi dan keberhasilan yang tinggi. Tim kami akan bekerja sama dengan Anda untuk merencanakan, menjalankan, dan memantau kampanye robocall Anda secara teliti.

Segera hubungi kami di Ivosights untuk menjalankan kampanye robocall yang sukses dan berkontribusi pada tujuan amal Anda dengan lebih besar. Bersama-sama, kita dapat membuat perbedaan positif dalam komunitas dan dunia.