"IP Telephony dapat membantu bisnis memotong biaya komunikasi untuk penghematan, dibandingkan dengan sistem komunikasi tradisional."

Komunikasi dalam bisnis sangatlah penting, seiring berjalannya waktu cara berkomunikasi pun juga berkembang dan semakin praktis. Salah satu solusi yang semakin populer adalah penggunaan IP Telephony (Internet Protocol). IP Telephony adalah sistem telekomunikasi yang menggunakan jaringan internet untuk melakukan panggilan suara dan pertukaran informasi. Karena penggunaannya yang praktis dan dapat memudahkan komunikasi bisnis, IP Telephony sering menjadi pilihan. Tak hanya itu, IP Telephony juga dapat membantu memangkas biaya komunikasi dalam bisnis Anda. Berikut adalah alasan kenapa IP Telephony dapat menekan biaya komunikasi bisnis.

Dampak Penghematan Biaya dalam Bisnis

Biaya komunikasi yang tinggi merupakan salah satu tantangan utama bagi bisnis. Biaya panggilan jarak jauh, panggilan internasional, dan biaya pemeliharaan infrastruktur telekomunikasi yang rumit dapat memberikan beban keuangan yang signifikan. Mengingat, tanpa komunikasi bisnis tidak akan berjalan, komunikasi juga lah yang membuat bisnis terus berkembang, maka pembiayaan terhadapnya sangatlah penting. Namun, jika kita menghemat biaya komunikasi dalam bisnis, maka uang yang bisa disimpan bisnis akan menjadi cukup banyak. Dalam hal ini, telepon IP menawarkan solusi yang lebih efisien dan hemat biaya.

Baca juga: IP Telephony untuk Efisiensi Industri Telekomunikasi

Penghematan Biaya Komunikasi oleh IP Telephony

IP Telephony, adalah telepon berbasis internet. IP Telephony menawarkan kelebihan yang unik dan dapat membantu bisnis Anda, yaitu penghematan biaya. Jika dibandingkan telepon tradisional, IP Telephony jauh lebih murah, berikut alasan kenapa IP Telephony bisa lebih murah.

• Tarif Panggilan yang Lebih Murah

IP Telephony menggunakan jaringan internet untuk mengirim dan menerima panggilan suara. Dibandingkan dengan layanan telepon tradisional, tarif panggilan IP Telephony cenderung lebih murah, terutama untuk panggilan jarak jauh dan internasional. Hal ini diakibatkan oleh panggilan IP Telephony menggunakan infrastruktur internet yang sudah ada, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk biaya tambahan seperti yang terjadi pada telepon tradisional, telepon yang membutuhkan biaya untuk mengkoneksikan telepon dengan lawan bicara.

• Integrasi dengan Komunikasi Data

IP Telephony tidak hanya memungkinkan panggilan suara, tetapi juga dapat mengintegrasikan komunikasi data seperti pesan teks, pesan video, dan kolaborasi tim. Dengan menggabungkan berbagai bentuk komunikasi dalam satu platform, Anda dapat mengurangi biaya bisnis yang terkait dengan menggunakan beberapa sistem komunikasi terpisah.

• Fleksibilitas dan Skalabilitas

IP Telephony memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan infrastruktur jaringan internet yang sudah ada, sehingga menghilangkan kebutuhan akan koneksi tambahan (pulsa) seperti yang dimiliki telepon tradisional yang mahal. Selain itu, IP Telephony juga memberikan fleksibilitas dalam menambah atau mengurangi jumlah pengguna sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini memungkinkan bisnis Anda untuk menambahkan pengguna atau skalabilitas yang lebih baik tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan yang signifikan.

• Pemeliharaan dan Perawatan yang Lebih Mudah

IP Telephony memiliki kemampuan pemeliharaan dan perawatan yang lebih mudah dibandingkan dengan sistem telepon tradisional. Dalam IP Telephony, perubahan konfigurasi atau penyesuaiannya dapat dilakukan dengan cepat melalui pengelolaan yang lebih mudah. Hal ini mengurangi kebutuhan untuk mengandalkan teknisi yang mahal untuk melakukan pemeliharaan dan perawatan rutin.

Macam-macam Aplikasi IP Telephony yang Umum Digunakan

IP Telephony memiliki banyak macamnya, karena itu IP Telephony memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Berikut macam-macam IP Telephony.

• PBX Virtual

PBX Virtual adalah solusi IP Telephony yang memungkinkan bisnis untuk mengelola panggilan internal dan eksternal melalui jaringan internet. Kelebihannya termasuk fleksibilitas, kemampuan mengintegrasikan fitur seperti panggilan konferensi, dan skalabilitas yang tinggi. Namun, kekurangannya mungkin termasuk kebutuhan akan koneksi internet yang stabil dan perlunya pemahaman teknis yang lebih dalam.

Baca juga: 7 Alasan Kenapa Perusahaan Harus Beralih ke IP Telephony

• Softphone

Softphone adalah aplikasi perangkat lunak yang mengubah perangkat komputer atau ponsel menjadi IP Telephony. Kelebihannya adalah kemudahan penggunaan, fleksibilitas, dan kemampuan untuk mengakses panggilan dari mana saja dengan koneksi internet. Namun, kekurangannya mungkin termasuk kualitas suara yang tergantung pada kualitas koneksi internet dan ketergantungan pada perangkat yang digunakan.

• Gateway VoIP

Gateway VoIP menghubungkan jaringan IP Telephony dengan jaringan telepon tradisional. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan infrastruktur telepon tradisional yang sudah ada sambil tetap mengadopsi teknologi IP Telephony. Kelebihannya termasuk kemampuan untuk mengintegrasikan sistem telepon yang ada dengan teknologi IP Telephony. Namun, kekurangannya mungkin termasuk biaya instalasi dan pemeliharaan yang lebih tinggi.

Dapatkan Layanan IP Telephony dari Ivosights!

Penggunaan IP Telephony dalam bisnis dapat membantu mengurangi biaya komunikasi dan mencapai penghematan yang signifikan dibandingkan dengan sistem telepon tradisional. Melalui tarif panggilan yang lebih murah, integrasi dengan komunikasi data, fleksibilitas dan skalabilitas, serta pemeliharaan yang lebih mudah, bisnis Anda dapat mengoptimalkan komunikasi dan mengalokasikan sumber daya ke hal-hal yang lebih penting. Dengan memilih aplikasi IP Telephony yang tepat, bisnis dapat memanfaatkan kelebihan teknologi telepon IP sambil mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan. Sebagai penyedia IP Telephony, Ivosights siap membantu Anda. Yuk, hubungi tim Ivosights sekarang juga!