Sudah mendekati akhir tahun, sudah waktunya untuk industri Anda membuat annual report sebagai kebutuhan perusahaan hingga kepentingan investor. Baiknya dalam menyusun annual report, Anda harus mengikuti formula khusus yang dapat membantu perusahaan dalam menciptakan laporan tahunan yang menarik, informatih, dan kredibel. Apa saja format atau elemen-elemen penting yang harus ada di annual report itu? Simak lebih lanjut di artikel ini hingga akhir!

Pengertian Annual Report

Apa itu annual report? Annual report merupakan laporan tahunan berupa dokumen perusahaan yang dibuat tiap tahunnya dan nantinya akan ditunjukan kepada para petinggi perusahaan atau pemegang saham perusahaan. Namun, tak jarang juga annual report perusahaan di publikasikan atau di upload ke situs resmi perusahaan guna sebagai informasi valid terkait perusahaan untuk para pelanggannya. Biasanya, annual report berisi sebuah deskripsi kegiatan mengenai kondisi keuangan perusahaan, bagaimana perkembangan yang telah dicapai perusahaan atau kendalanya, hingga capaian prestasi perusahaan itu sendiri. Mengikuti isi dari annual report ini, biasanya perusahaan akan meng-input sebuah grafik atau foto serta narasi guna menggambarkan bagaimana aktivitas satu tahun terakhir dan rencana kedepannya perusahaan. 

Elemen-Elemen Penting dalam Annual Report

Di bawah ini ialah elemen-elemen penting yang harus ada di annual report atau saat pembuatan annual report. Simak dan pahami lebih lanjut berikut ini: 

Yang pertama, pada annual report harus menjelaskan atau mendeskripsikan bagaimana laporan keuangan selama satu tahun terakhir di perusahaan Anda. Apa saja jenis dari laporan keuangan di annual report itu? 

  1. Laba Rugi. Ada laba rugi, guna untuk menampilkan pendapatan, biaya, hingga laba bersih perusahaan. 
  2. Neraca Keuangan. Kemudian, neraca keuangan atau balance sheet. Ini guna untuk menjelaskan atau menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan. 
  3. Arus Kas. Lalu arus kas. Ini merupakan cash flow statement yang mana, annual report memperlihatkan aliran kas dari operasional, investasi, dan pendanaan perusahaan. 

Kemudian, elemen kedua yang harus ada di annual report adalah analisis manajemen pasar. Mengapa analisis manajemen pasar harus ada? Dikarenakan ini merupakan penjelasan terkait performa perusahaan, kondisi pasar, hingga faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja serta strategi yang diambil perusahaan. Ini juga bisa digunakan untuk mengatasi seluruh tantangan atau kendala yang sedang dihadapi perusahaan. 

Lalu, pada annual report Anda harus memasukan poin terkait laporan pemasaran. Dikarenakan, laporan pemasaran ni bisa menjadi informasi tentang kegiatan operasional, kemudian perkembangan produk, hingga kinerja pemasaran yang mana ini berkaitan dengan keberhasilan dan perkembangan strategis perusahaan selama satu tahun terkait. 

Sudah pasti di annual report Anda harus menjelaskan tentang hasil dari analisa resiko dan faktor-faktor eksternal lainnya. Ini berguna untuk pengelolaan seluruh risiko utama yang dihadapi perusahaan. Apa saja itu? Risiko ini termasuk ke risiko pasar, operasional, hingga kebijakan perusahaan.

Dan yang terpenting bagaimana citra merek hingga kepuasan konsumen pada satu tahun terakhir. Ini harus dicantumkan di dalam annual report, karena ini bisa menjadi strategi perusahaan dalam mempertahankan atau meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap merek atau layanan yang dipasarkan perusahaan. 

Baca Juga: Simak 7 Peran Penting Annual Report untuk Perusahaan

Social Listening Tools: Optimasi Kebutuhan Annual Report

Semua elemen di atas sangat diperlukan untuk kebutuhan pembuatan annual report. Tetapi tenang saja, jika perusahaan Anda mengalami kesulitan dalam pengumpulan seluruh data yang merujuk ke elemen di atas, Anda bisa menggunakan bantuan social listening tools. Mengapa? Dikarenakan alat ini bisa digunakan untuk membantu bisnis memahami pelanggan serta membangun merek yang lebih kuat guna informasi valid yang akan dimasukan ke dalam annual report. Selain mampu memahami pelanggan dan membangun citra merek apa saja yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan social listening tools? Simak berikut ini: 

Social listening tools berguna untuk mengidentifikasi hingga mengumpulkan data-data annual report berupa wawasan pasar atau tren pasar. Ini berguna untuk perusahaan yang mau mengidentifikasi tren yang paling relevan di pasaran. Hal ini tentunya berpengaruh terhadap strategi tahunan.

Kemudian, social listening tools berguna untuk memahami bagaimana konsumen merasa tentang produk atau layanan perusahaan selama satu tahun terakhir. Ini membuat perusahaan mengetahui sifat dari komentar audiens berupa positif, negatif, atau netral.

Lalu, social listening tools memungkinkan perusahaan menilai persepsi merek dan meningkatkan reputasi jika diperlukan. Ini bisa menjadi data yang akan dimasukkan ke dalam annual report berupa strategi meningkatkan citra merek atau layanan yang dipasarkan perusahaan. 

Kemudian, dengan bantuan social listening tools perusahaan akan dipermudah dalam mengidentifikasi krisis. Yang mana, elemen ini penting sekali untuk dimasukkan ke dalam annual report, guna rencana pengelolaan atau mengatasi seluruh krisis atau kendala yang perusahaan alami selama satu tahun terakhir. 

Solusi Cerdas Annual Report: Data-Driven Insights dari Ripple10!

Jadi, dapat disimpulkan bahwa seluruh elemen di atas merupakan data-data yang wajib dimasukkan ke dalam annual report. Cara terbaik dalam mengumpulkan seluruh data annual report di atas ialah dengan bantuan social listening tools. Dapatkan social listening tool dengan data-driven insights-nya dari Ripple10 by Ivosights. Ripple10 merupakan kanal memantau percakapan digital yang dapat membantu perusahaan dalam mendapatkan data-data annual report sesuai dengan percakapan digital di berbagai media seperti, portal berita, blog, hingga forum. Dapatkan Ripple10 hanya di Ivosights segera!